部门职能:负责公司行政管理、人事管理、文化建设与宣传、法务、对外联络,各类会议及活动的组织策划、各项制度编制及党建、工会管理等工作。
办公室 (负责人:蒋维娜 18641182635) |
|||
岗位名称 |
岗位职责 |
联系人 |
联系电话 |
办公室主任 |
负责办公室全面工作,按计划统筹安排各项工作;组织做好公文处理工作、提出会议拟办意见;公司对外法务工作;安排公司会议、中层以上会议纪要整理归档工作;协调各部门工作,做到上情下达,下情上报,为领导做好政务、事务方面的服务工作;负责对外接待工作,安排好对外有关活动;组织年度满意度调查年度评优表彰、技能大赛等组织筹备;建立公司薪酬体系,负责制定人事管理制度及绩效考核方案;健全员工福利制度;资产公司月报、年报;组织公司年度总结汇报和公司对外招投标等工作;完成公司领导交办的其他事项。 |
蒋维娜 |
18641182635 |
文化宣传主管 |
负责公司整体的企业宣传规划;公司识别系统的整合与策划设计,并监督实施与应用;公司产品的策划创意、设计与提报,配合完成日常推广宣传工作; 品牌推广、企划工作,建立和发展公司企业及产品文化;公司内部活动的策划参与,配合相关的宣传材料、物料制作;公司门户网站、公众号、视频号等线上媒体的建立、运营维护等;公司专利、商标、条码等知识产权档案建立及管理;配合各部门的宣传、设计工作;组织开展各类文体活动;协助完成各类总结及汇报材料。 |
陈嵩巍 |
18698749633 |
人事管理 |
负责人事制度落实执行、劳动合同/用工协议/员工解聘管理、企业综合计算工时审批;员工考勤、人事任免、员工入职、离职、调转、退休手续办理、员工病休及工伤/亡等;招聘渠道建立与管理、组织面试、员工试用期管理;员工奖惩及违纪行为管理、用工纠纷处理、协调对接社保、用工备案、劳动稽查等监管部门相关工作;就业补贴、残疾人保障金等政府福利的申领;钉钉系统的构建、维护与管理。中科院资管系统数据填报、维护与管理。 |
张晶 |
13236922320 |
行政管理 |
负责公文、各类总结汇报材料的撰写工作;公司印章及证照的申报、变更及使用管理;合同档案及各类制度文件管理;工商业务办理;企业资质认证;组织参与党组织活动;公司用房管理;办公用品、员工餐补、集团号码、行政缴费、专业岗位证书、办公室资产管理;公司对外法律纠纷及诉讼;公司对外公共关系维护(政府机关、上级单位);突发事件协调与处理;协助完成工会相关工作。 |
滕冲 |
133322225236 |