部门职能：负责公司行政管理、人事管理、文化建设与宣传、法务、对外联络，各类会议及活动的组织策划、各项制度编制及党建、工会管理等工作。
办公室 （负责人：蒋维娜，办公电话：84379106、84379662） |
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服务项目 |
服务内容 |
办公室管理 |
负责办公室全面工作，按计划统筹安排各项工作；组织做好公文处理工作、提出会议拟办意见；公司对外法务工作；安排公司会议、中层以上会议纪要整理归档工作；协调各部门工作，做到上情下达，下情上报，为领导做好政务、事务方面的服务工作；负责对外接待工作，安排好对外有关活动；组织年度满意度调查年度评优表彰、技能大赛等组织筹备；建立公司薪酬体系，负责制定人事管理制度及绩效考核方案；健全员工福利制度；资产公司月报、年报；组织公司年度总结汇报和公司对外招投标等工作；完成公司领导交办的其他事项。 |
库房管理 |
负责统筹库房全流程运营工作，结合物资特性、业务淡旺季需求及存储规范，科学划分功能区域，提升空间利用率；在物资管理中，把控入库流程，保障入库精准高效；监督出库流程，严防错发、漏发等问题，确保出库准确及时；常态化推进库存盘点工作，定期比对实际库存与系统数据，深入分析差异成因并推动整改，同步监控库存水平，针对滞销、临期、短缺等异常情况及时预警，持续优化库存结构。 |
人事助理 |
负责人事制度落实执行、劳动合同/用工协议/员工解聘管理、企业综合计算工时审批；员工考勤、人事任免、员工入职、离职、调转、退休手续办理、员工病休及工伤/亡等；招聘渠道建立与管理、组织面试、员工试用期管理；员工奖惩及违纪行为管理、用工纠纷处理、协调对接社保、用工备案、劳动稽查等监管部门相关工作；就业补贴、残疾人保障金等政府福利的申领；钉钉系统的构建、维护与管理。中科院资管系统数据填报、维护与管理。 |
行政助理 |
负责公文、各类总结汇报材料的撰写工作；公司各项规章制度的落实及管理；各类会议组织、策划、筹备及会议资料管理；公司印章及证照的申报、变更及使用管理；合同档案及各类制度文件管理；工商业务办理；企业资质认证；公司用房管理；办公用品、员工餐补、集团号码、行政缴费、专业岗位证书、办公室资产管理；公司对外法律纠纷及诉讼；公司对外公共关系维护（政府机关、上级单位）；突发事件协调与处理；协助完成党建、工会相关工作。 |
| 文化宣传 | 负责公司整体的企业宣传规划；公司识别系统的整合与策划设计，并监督实施与应用；公司产品的策划创意、设计与提报，配合完成日常推广宣传工作； 品牌推广、企划工作，建立和发展公司企业及产品文化；公司内部活动的策划参与，配合相关的宣传材料、物料制作；公司门户网站、公众号、视频号等线上媒体的建立、运营维护等；公司专利、商标、条码等知识产权档案建立及管理；配合各部门的宣传、设计工作；工会及党建活动组织、策划、宣传工作；公司颁奖典礼、技能大赛、招标投标等大型活动的筹划及协助组织；组织开展各类文体活动；协助完成各类总结及汇报材料。 |
